Presupuestos, proformas y albaranes con Cerewro
Además de facturas, Cerewro genera toda la cadena de documentos comerciales: presupuesto → proforma → pedido → albarán → factura. Cada documento se crea en HTML, mantiene la numeración correlativa y se puede convertir a PDF automáticamente.
La cadena de documentos comerciales
| Documento | Cuándo se usa | Vinculante |
|---|---|---|
| Presupuesto | Propuesta de precio antes de confirmar | No (hasta aceptación) |
| Proforma | Factura provisional para trámites aduaneros o pagos anticipados | No |
| Pedido | Confirmación formal del cliente | Sí |
| Albarán | Entrega de mercancía (firma del receptor) | Sí (prueba entrega) |
| Factura | Documento fiscal definitivo | Sí |
| Nota de abono | Devolución o corrección de factura anterior | Sí |
Generar presupuesto desde Cerewro
Cerewro Chat
Genera el presupuesto PRE-2026-0018 para el cliente "Distribuciones García SL":
- Desarrollo de web corporativa: 2.400€
- Diseño gráfico (logo + manual de identidad): 800€
- Mantenimiento anual web: 600€/año
- IVA 21% en todos los conceptos
- Validez del presupuesto: 30 días
- Incluye condiciones: 50% a la aceptación, 50% a la entrega
Guárdalo en C:\documentos\presupuestos\ como HTML y PDF
Convertir presupuesto aceptado en factura
El presupuesto PRE-2026-0018 ha sido aceptado por el cliente.
Conviértelo en la factura FA-2026-0043 con fecha de hoy y vencimiento a 30 días.
Albarán de entrega
Generar albarán con referencia al pedido
Genera el albarán ALB-2026-0031 para el pedido PED-2026-0025 de "Materiales Roca SA":
- 50 kg acero inoxidable 304 - referencia AC304-50
- 20 unidades tornillo M8x30 DIN 933 - referencia TM8-30
- Transportista: DHL Express, número de seguimiento: 1234567890
- Dirección de entrega: Polígono Industrial Norte, nave 12, Zaragoza
Sistema de numeración automática
Cerewro gestiona la numeración correlativa
Lee la carpeta C:\documentos\ y dime cuál es el último número de cada serie de documentos (presupuestos, albaranes, facturas) para continuar la numeración desde el siguiente
Plantillas personalizables: Pide a Cerewro que adapte las plantillas HTML con los colores corporativos, el logo de tu empresa y los campos específicos de tu sector. Una vez creada la plantilla, se reutiliza automáticamente en todos los documentos siguientes.